Polityka Prywatności VIPentest sp. z o.o.

Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje na temat przetwarzania danych użytkowników strony internetowej firmy VIPentest sp. z.o.o. Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na Twoją identyfikację. Uzyskujemy również dane techniczne dotyczące Twoich urządzeń, które są gromadzone automatycznie przy każdym kontakcie z naszą stroną, oraz dane anonimowe, stanowiące efekt analiz danych. Informujemy, że nie przetwarzamy Twoich danych wrażliwych.

Przetwarzanie danych obejmuje wszelkie czynności wykonywane na nich, począwszy od ich zbierania, przez utrwalanie, przechowywanie, modyfikowanie, wykorzystywanie, ujawnianie, przekazywanie oraz usuwanie.

Na potrzeby Polityki prywatności, mówiąc „my”, mamy na myśli VIPentest sp. z.o.o. z siedzibą w Prabutach.

Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VIPentest sp. z.o.o. z siedzibą w Prabutach, przy ul. Gonty 21, 82-550 Prabuty, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001107092, posiadająca NIP: 5811981230 oraz REGON: 528696642, zwana dalej „VIPentest”. Kontakt z VIPentest w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@vipentest.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

VIPentest przetwarza Twoje dane osobowe w związku ze świadczeniem usług na Twoją rzecz. Przetwarzanie wiąże się z różnymi celami, jednakże zawsze odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem.

W celu zareagowania na przesłaną przez Ciebie korespondencję, przetwarzamy zawarte w niej i zamieszczone przez Ciebie w formularzu kontaktowym dane osobowe, w szczególności:

• imiona i nazwisko,
• adres poczty email,
• numer telefonu,
• opcjonalnie inne dane podane przez Ciebie.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.

Podanie ww. danych nie jest obowiązkowe, jednakże brak ich wskazania nie pozwoli na zareagowanie na Twoją wiadomość lub przesyłanie do Ciebie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję.

Ponadto VIPentest w celach analitycznych oraz związanych z administrowaniem stroną internetową może przetwarzać dane charakteryzujące sposób korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej, takie jak:

• adres IP,
• logi cyfrowe,
• informacja o skorzystaniu z naszej strony internetowej,
• typ przeglądarki,
• typ systemu operacyjnego,
• czas spędzony na stronie internetowej,
• odwiedzone podstrony.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez VIPentest, takich jak poznanie aktywności klientów odwiedzających naszą stronę internetową, czy administrowanie stroną internetową.

W przypadku przetwarzania przez nas danych w jakimkolwiek innym, niewskazanym powyżej celu, są one w całości zanonimizowane, przez co niemożliwa jest przy ich użyciu identyfikacja użytkownika.

Cookies

Pliki “cookies” to dane informatyczne zapisywane przez stronę www na Twoim urządzeniu. Strony www wykorzystują je do zapisywania różnych informacji dotyczących wizyty na tej stronie. Nasza strona www nie zbiera w sposób automatyczny żadnych dodatkowych informacji, z wyjątkiem tych, które są zawarte w plikach cookies.

Cookies spełniają wiele funkcji na stronie internetowej, w szczególności służą:

• dopasowaniu zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika,
• wpływają na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej,
• wpływają na wyświetlenie strony internetowej,
• zapisywaniu stanu sesji,
• utrzymaniu stanu sesji,
• tworzeniu statystyk,
• korzystaniu z funkcji społecznościowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych w postaci użycia plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (przy pierwszej wizycie na stronie internetowej pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies).

Twoja przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza użycie cookies w wykorzystywanym urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli jednak nie życzysz sobie wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej — całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej.

Zarządzanie plikami cookies

W sytuacji, w której nie chcesz instalować plików cookies, możesz w każdym momencie dokonać zmiany w ustawieniach Twojej przeglądarki. Jednocześnie wskazujemy, że wyłączenie obsługi plików cookies może doprowadzić do utrudnienia z korzystania ze strony internetowej lub nawet uniemożliwić takie korzystanie. Większość przeglądarek internetowych pozwala poszczególnym użytkownikom na kontrolowanie dostępu plików cookies w ustawieniach preferencji. W celu zapoznania się z zasadami korzystania z plików cookies w ramach poszczególnych przeglądarek zaleca się zapoznanie z poszczególnymi politykami prywatności tych przeglądarek.

Informacje o możliwościach zarządzania dostępem plików cookies znajdziesz na właściwych stronach internetowych, np.:

• Mozilla Firefox
• Internet Explorer
• Google Chrome
• Safari

W razie wątpliwości lub w celu uzyskania szczegółowych informacji należy wykorzystać opcję „pomoc” wykorzystywanej przeglądarki internetowej.

Prawo wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (pliki cookies), w każdej chwili możesz tę zgodę cofnąć. W tym celu zmień ustawienia przeglądarki. Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne, czyli odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Twoich danych po rozwiązaniu umowy lub cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do retencji danych.

Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Twoje oczekiwania w zakresie korzystania z usług oferowanych przez VIPentest.

W celu prowadzenia korespondencji z VIPentest lub przesłania do VIPentest wiadomości, konieczne jest podanie odpowiednio imienia i nazwiska, adresu email oraz numeru telefonu — bez tego nie jesteśmy w stanie zareagować na Twoją wiadomość.

Odbiorcy danych osobowych

W razie potrzeby, przekazujemy Twoje dane osobowe naszym partnerom biznesowym, w tym zajmującym się obsługą księgową, prawną, administracyjną, obsługą systemów informatycznych, obsługą hostingową, obsługą płatności, usługami ubezpieczeniowymi, doradztwem, marketingiem. Przekazanie Twoich danych zawsze odbywa się na podstawie stosownej umowy oraz pod kontrolą administratora danych osobowych.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani organizacjom międzynarodowym.

Przechowywanie danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas realizacji usługi, a następnie zgodnie z przepisami prawa lub do momentu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o zgodę (cookies), dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Zmiany w Polityce prywatności

VIPentest zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w każdym czasie. Aktualna wersja Polityki prywatności zawsze jest dostępna na stronie internetowej VIPentest.